個人情報保護方針

基本方針

一般社団法人 道院 東京総院（以下「当総院」といいます）は、個人情報を適切に保護することが、信頼関係の基盤であり重要な責務であると認識しております。当総院は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めます。

なお、当総院の諸活動に関する個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法第57条第1項第3号に基づく適用除外となっておりますが、当総院は自主的な取組みとして本保護方針に定める基準を適用し、個人情報を適切に保護いたします。

個人情報の定義

当総院において「個人情報」とは、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

個人情報の取得について

当総院は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により取得いたします。また、ご本人の意思に反して個人情報を取得することはいたしません。

個人情報の利用目的

当総院は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 諸活動（祭祀、誦経、教義講習等）の実施
• 当総院の行事・イベントのご案内
• 信徒の管理および寄付・寄付金等に関する事務処理
• お問い合わせ・ご相談への対応
• 当総院の出版物・教典の送付
• 緊急時の連絡その他、皆様の保護のために必要な場合

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に皆様の同意を得たうえで行います。

個人情報の第三者提供について

当総院は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、当総院は、世界紅卍字会の関係機関との間で、諸活動の実施に必要な範囲で個人情報を共同利用する場合があります。この場合、共同利用にあたっては、適正な管理と監督を徹底いたします。

個人情報の管理について

当総院は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の開示・訂正・削除等について

当総院は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

方針の変更について

当総院は、法令の変更等に伴い、本保護方針を改定する場合があります。変更後の内容は、当総院のウェブサイト等で公表いたします。

苦情・相談の受付

当総院は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。ご意見・ご質問がございましたら、以下の窓口までご連絡ください。